לאחר מכן מכינים את מסמכי ההתאגדות ומגישים את הבקשה לרישום החברה אצל רשם החברות.

באמצעות Ettorney ניתן לבצע את תהליך רישום החברה אונליין ולקבל ליווי של עורך דין בהכנת מסמכי הרישום, בטיפול בחתימות ובהגשת הבקשה, עד לקבלת תעודת ההתאגדות ומספר החברה לאחר אישור הרישום.

המטרה אינה רק להשלים טופס. כבר בשלב פתיחת החברה מתקבלות החלטות שמשפיעות על מבנה הבעלות, הניהול והפעילות שלה בהמשך.

מה כולל שירות רישום חברה בע״מ אונליין?

פתיחת חברה אינה מסתכמת במילוי שם ופרטי קשר.

הבקשה לרשם החברות משקפת את המבנה הראשוני של החברה ולכן חשוב שהמידע שמוזן בה יתאים לאופן שבו המייסדים מתכוונים לנהל את העסק.

במסגרת התהליך נדרשים בין היתר:

פרטי החברה;

שם וכתובת החברה;

בעלי המניות הראשונים;

חלוקת המניות ביניהם;

הדירקטורים הראשונים;

מבנה הון המניות;

והתקנון.

השירות של Ettorney מרכז את התהליך במקום אחד: מסירת פרטי החברה, הכנת מסמכי הרישום, טיפול בחתימות, הגשת הבקשה וקבלת מסמכי ההתאגדות לאחר אישורה.

כך ניתן לבצע רישום חברה מקוון בלי לנסות להרכיב לבד את סט המסמכים ולוודא בעצמכם שכל הנתונים שמופיעים בהם תואמים זה לזה.

למי מתאים לפתוח חברה בע״מ?

חברה בע״מ יכולה להתאים לעסק חדש שמוקם מלכתחילה כחברה, לסטארטאפ עם מספר מייסדים, ליזם יחיד שרוצה לפעול באמצעות חברה או לעסק קיים שפעל עד היום כעוסק מורשה ומעוניין לשנות את מבנה הפעילות.

אחד המאפיינים המרכזיים של חברה הוא היותה ישות משפטית נפרדת מבעלי המניות שלה.

עם זאת, עצם ההתאגדות כחברה אינה מבטיחה שבכל מצב לא תהיה אחריות אישית לבעל מניות או לנושא משרה. האחריות בפועל תלויה בנסיבות ובהוראות הדין.

גם אדם יחיד יכול להקים חברה בע״מ. ניתן לבצע רישום חברת יחיד, לרבות מבנה שבו אותו אדם הוא בעל המניות היחיד והדירקטור היחיד.

ההחלטה האם חברה היא המבנה הנכון לעסק צריכה להתבסס על הפעילות המתוכננת, מספר המייסדים, רמת הסיכון, צורכי גיוס הון, שיקולי מיסוי ואופן משיכת הכספים מהעסק.

לכן לא נכון להקים חברה רק משום שהעסק הגיע למחזור מסוים או מתוך הנחה גורפת שלפיה "חברה משלמת פחות מס". במעבר מעוסק מורשה לחברה כדאי לבחון את התמונה גם עם רואה חשבון.

אילו החלטות צריך לקבל לפני רישום החברה?

ככל שמקבלים את ההחלטות הבסיסיות מוקדם יותר, כך קל יותר להכין את מסמכי ההתאגדות בצורה שמתאימה לעסק.

שם החברה

בבקשה לרישום חברה יש לבחור שם מבוקש.

חשוב להפריד בין שם החברה הרשום לבין המותג שבו העסק משתמש מול לקוחות. השמות יכולים להיות זהים, אבל אין חובה שכך יהיה.

אישור השם נתון לרשם החברות, ולכן כדאי להגיע לתהליך עם מספר חלופות אפשריות ולא לבנות את כל תהליך ההקמה סביב שם אחד שטרם אושר.

רישום שם החברה גם אינו תחליף לרישום סימן מסחר.

אם השם או הלוגו אמורים להיות מותג מרכזי של העסק, כדאי לבחון בנפרד אם נדרשת הגנה באמצעות סימן מסחר.

בעלי המניות וחלוקת המניות

צריך לקבוע מי יהיו בעלי המניות הראשונים וכיצד תחולק ביניהם הבעלות בחברה.

בחברה עם מספר מייסדים מדובר בהחלטה עסקית מהותית ולא בפרט טכני שנדרש רק לצורך מילוי הבקשה.

חלוקת המניות יכולה להשפיע בהמשך על:

כוח ההצבעה בחברה;

הכנסת משקיעים חדשים;

הקצאות מניות;

דילול בעלי המניות;

וקבלת החלטות מהותיות.

אם קיימות בין המייסדים הסכמות נוספות בנוגע לתפקידים, השקעת זמן וכסף, קבלת החלטות, עזיבת מייסד או מכירת מניות, כדאי להסדיר אותן גם במסגרת הסכם מייסדים ולא להסתפק ברישום אחוזי המניות.

הדירקטורים הראשונים

בעת הקמת החברה צריך לקבוע מי יכהן בדירקטוריון הראשון.

בחברות קטנות המייסדים ובעלי המניות משמשים לעיתים גם כדירקטורים, אבל חשוב להבין שמדובר בתפקידים שונים.

בעל מניות מחזיק בזכויות בחברה.

דירקטור הוא בעל תפקיד באחד מאורגני החברה.

לכן כבר בבקשה לרישום החברה צריך להזין את בעלי התפקידים בהתאם למבנה שמתוכנן בפועל.

תקנון החברה

לכל חברה יש תקנון, והוא אחד ממסמכי היסוד של ההתאגדות.

התקנון מסדיר את המסגרת הבסיסית שבה החברה פועלת וכולל את הפרטים וההוראות הנדרשים לצורך הקמתה.

בחברה פשוטה ניתן במקרים רבים לעבוד עם מבנה תקנון בסיסי יחסית.

כאשר קיימות זכויות מיוחדות במניות, מספר קבוצות של בעלי מניות או מבנה עסקי מורכב יותר, צריך לבחון אם נדרשות הוראות מותאמות.

חשוב גם להבחין בין תקנון לבין הסכם מייסדים.

התקנון הוא מסמך של החברה, בעוד הסכם המייסדים נועד להסדיר באופן מפורט יותר את מערכת היחסים החוזית בין המייסדים.

אילו מסמכים נדרשים לרישום חברה בע״מ?

סט המסמכים המדויק תלוי במבנה החברה ובאופן שבו מבוצעת ההגשה.

במסגרת השירות המוצג ב-Ettorney נכללים בין היתר:

בקשה לרישום חברה;

תקנון ההתאגדות;

הצהרות בעלי המניות הראשונים;

הצהרות הדירקטורים הראשונים;

הטיפול בחתימות ובאימותים במסגרת השירות;

הגשת מסמכי הרישום;

וקבלת מספר ח.פ ותעודת ההתאגדות לאחר אישור החברה.

בחברת יחיד קיימת גם אפשרות לרישום שמותאם למצב שבו אותו אדם הוא בעל המניות והדירקטור היחיד.

המטרה אינה לייצר כמה שיותר מסמכים.

המטרה היא לוודא שכל המסמכים והנתונים שמוגשים מתארים את אותה חברה ואת אותו מבנה.

חוסר התאמה בשם החברה, בפרטי בעל מניות, במספר המניות או בפרטי דירקטור עלול לעכב את הבקשה ולהצריך תיקון.

למה לא כדאי להסתמך על טפסים ותקנון חברה לדוגמה?

אפשר למצוא ברשת טפסים לרישום חברה ונוסחים שונים של תקנון חברה.

אבל המסמך עצמו הוא רק חלק מהתהליך.

נוסח גנרי אינו מחליט עבור המייסדים:

כיצד לחלק את המניות;

מי יכהן כדירקטור;

איזה הון מניות נכון להגדיר;

האם נדרשות זכויות מיוחדות;

ומה הקשר בין התקנון להסכמות בין המייסדים.

שימוש במסמך מוכן גם אינו מונע מצב שבו הפרטים שמופיעים בתקנון אינם תואמים לבקשת הרישום או להסכמות האמיתיות בין הצדדים.

לכן לא מומלץ לבנות את הקמת החברה באמצעות הורדת סט מסמכים והשלמתו באופן עצמאי.

היתרון בשירות של Ettorney הוא שהמסמכים נבנים סביב הנתונים של החברה שאותה רוצים להקים ולא סביב תבנית כללית.

איך מתבצע רישום חברה מקוון?

התהליך מתחיל במסירת הנתונים לגבי החברה והמייסדים.

בשלב הזה קובעים את:

שם החברה המבוקש;

כתובת החברה;

בעלי המניות;

חלוקת המניות;

והדירקטורים.

על בסיס הנתונים מכינים את מסמכי ההתאגדות.

לאחר שהמייסדים בודקים את הפרטים ומשלימים את החתימות הנדרשות במסגרת השירות, הבקשה מוגשת לרישום.

רשות התאגידים מאפשרת כיום לבצע בקשה לרישום חברה באופן מקוון, לרבות רישום של חברה פרטית וחברת יחיד.

לאחר ההגשה הבקשה עוברת לבחינת יחידת החברות.

אם היא מאושרת, החברה מקבלת מספר חברה ותעודת התאגדות.

אם קיימת בעיה בשם המבוקש, במסמך או בפרט שנמסר, ייתכן שיהיה צורך לבצע תיקון לפני השלמת הרישום.

לכן חשוב להבחין בין הזמן שנדרש להכנת הבקשה לבין זמן הטיפול והאישור של רשם החברות.

את הכנת הנתונים והמסמכים ניתן לייעל באמצעות תהליך דיגיטלי, אבל האישור הסופי תלוי גם בבדיקת הרשות.

רישום ברשם החברות – מה מקבלים לאחר האישור?

עם אישור הבקשה החברה נרשמת ומקבלת:

מספר חברה – ח.פ;

ותעודת התאגדות.

זהו השלב שבו החברה כבר קיימת כתאגיד רשום.

עם זאת, תעודת ההתאגדות אינה אומרת שכל תהליך הקמת העסק הסתיים.

לאחר פתיחת החברה ניתן להתקדם לפעולות שנדרשות להפעלתה בפועל, ובהן:

פתיחת חשבון בנק;

פתיחת התיקים ברשויות המס;

הקמת הנהלת חשבונות;

והשלמת מסמכים משפטיים נוספים בהתאם לפעילות.

כדאי לשמור בצורה מסודרת כבר מהיום הראשון את מסמכי ההתאגדות, התקנון, החלטות החברה ומרשם בעלי המניות.

במהלך חיי החברה מסמכים אלה יכולים להידרש שוב בבנקים, בעסקאות, בגיוסי השקעה ובפעולות משפטיות ותאגידיות שונות.

מה צריך לעשות אחרי פתיחת החברה?

שלוש פעולות נפוצות אצל חברות רבות מיד לאחר הרישום.

פתיחת חשבון בנק

החברה צריכה להסדיר חשבון בנק המתאים לפעילותה.

הבנק עשוי לדרוש מסמכי חברה, החלטות בדבר מורשי חתימה ואישורי עורך דין.

לכן כדאי לבדוק מראש מול הבנק אילו מסמכים הוא דורש.

פתיחת התיקים ברשויות

רישום החברה אצל רשם החברות אינו פותח אוטומטית את התיקים שלה במע״מ ובמס הכנסה.

לפני תחילת הפעילות צריך להסדיר את הרישומים הרלוונטיים בהתאם לפעילות החברה.

הנהלת חשבונות

לאחר הקמת החברה צריך להקים תהליך מסודר לטיפול בהכנסות, הוצאות, דיווחים ושכר בהתאם לפעילות.

בחברה עם מספר מייסדים כדאי להשלים מוקדם גם הסכם מייסדים אם הוא עדיין לא נחתם.

אם החברה מעסיקה עובדים, מקבלת השקעה או מתקשרת עם לקוחות וספקים, ייתכן שיהיה צורך גם בהסכמי עבודה, הסכמי השקעה והסכמים מסחריים.

המטרה היא שהחברה לא תהיה רק "רשומה ברשם", אלא מוכנה להתחיל לפעול בצורה מסודרת.

האם רישום חברה בע״מ מחייב הסכם מייסדים?

לא.

רישום חברה והסכם מייסדים הם שני דברים שונים.

אפשר לרשום חברה גם בלי הסכם מייסדים נפרד, כל עוד מסמכי ההתאגדות הנדרשים הוכנו כנדרש.

עם זאת, כאשר יש שני מייסדים או יותר, הרישום אצל רשם החברות אינו מחליף את הצורך להסדיר את מערכת היחסים ביניהם.

לדוגמה, חלוקת מניות של 50%-50% מלמדת מי מחזיק בחברה, אבל אינה עונה בפני עצמה על שאלות כמו:

מי עובד בחברה במשרה מלאה?

מי מוסמך לקבל החלטות מסוימות?

מה קורה אם החברה זקוקה להשקעה נוספת?

מה קורה אם אחד המייסדים רוצה לעזוב?

וכיצד פותרים מצב של מבוי סתום?

במקרים כאלה הסכם מייסדים משלים את תהליך הקמת החברה ומסדיר נושאים שהרישום עצמו אינו מיועד לפתור.

מעבר מעוסק מורשה לחברה בע״מ

עוסק מורשה שכבר מנהל פעילות יכול לעבור לפעילות באמצעות חברה, אבל אין מדובר פשוט ב"שינוי מספר" של העסק.

החברה היא ישות חדשה.

לכן לאחר רישומה צריך להסדיר בפועל גם את:

חשבון הבנק;

התיקים ברשויות;

הנהלת החשבונות;

ההתקשרויות עם לקוחות וספקים;

ולעיתים נכסים או התחייבויות שהיו שייכים לעוסק.

לפני המעבר חשוב לבחון עם רואה חשבון את המשמעות המיסויית והחשבונאית הספציפית לעסק.

חברה אינה עדיפה אוטומטית על עוסק מורשה בכל רמת הכנסה ובכל סוג פעילות.

פתיחת חברה, הקמת חברה ורישום חברה – האם מדובר באותו תהליך?

בפועל משתמשים בשלושת הביטויים כדי לתאר חלקים מאותו תהליך.

רישום חברה הוא הפעולה הפורמלית שבמסגרתה החברה נרשמת במרשם החברות.

הקמת חברה בע״מ היא מושג רחב יותר שיכול לכלול גם החלטות בנוגע למייסדים, הון, תקנון ומסמכי ההתאגדות.

פתיחת חברה משמשת לעיתים לתיאור כל הרצף – מהרישום ועד לפתיחת חשבון בנק ותיקי המס והתחלת הפעילות.

בעמוד הזה השירות מתמקד בשלב ההתאגדות והרישום של החברה, כאשר לאחר האישור ניתן להמשיך לשירותים הנוספים שנדרשים להפעלתה.

למה לבצע רישום חברה באמצעות Ettorney?

הערך בתהליך אונליין אינו בכך שהרישום המשפטי נעשה "אוטומטית".

הערך הוא שניתן לרכז במקום אחד את:

מסירת פרטי החברה;

קבלת ההחלטות הנדרשות;

הכנת המסמכים;

טיפול בחתימות;

הגשת הבקשה;

וקבלת מסמכי החברה לאחר האישור.

במקום לעבוד בנפרד עם מספר טפסים ולגלות לאחר ההגשה שחסר פרט או שמסמכים אינם תואמים זה לזה, התהליך נבנה מראש סביב הנתונים של החברה שאותה רוצים להקים.

לאחר אישור הרישום ניתן להתקדם ישירות לפעולות הבאות – פתיחת חשבון בנק, פתיחת התיקים ברשויות והתחלת הניהול השוטף של החברה.

שאלות נפוצות על רישום ופתיחת חברה בע״מ

האם אפשר לבצע רישום חברה אונליין?

כן. רשות התאגידים מאפשרת לבצע בקשה לרישום חברה באופן מקוון. באמצעות Ettorney ניתן לרכז אונליין גם את הכנת מסמכי החברה ואת הטיפול בתהליך הרישום.

כמה זמן לוקח לפתוח חברה בע״מ?

צריך להבחין בין הכנת הבקשה לבין הטיפול של רשות התאגידים. מילוי הפרטים, הכנת המסמכים והחתימות יכולים להתבצע באופן דיגיטלי, ולאחר ההגשה הבקשה עוברת לבדיקת הרשות. משך האישור עשוי להשתנות בהתאם לתקינות הבקשה ולצורך בתיקונים.

האם אפשר לפתוח חברה בע״מ עם בעל מניות אחד?

כן. ניתן לבצע רישום של חברת יחיד, לרבות מצב שבו אותו אדם הוא בעל המניות היחיד והדירקטור היחיד.

מה קורה אם השם שבחרתי לחברה לא מאושר?

אישור שם החברה נתון לרשם החברות. אם השם המבוקש אינו מאושר צריך לבחור חלופה שניתן לרשום, ולכן כדאי להגיע מראש עם מספר אפשרויות.

האם שם החברה חייב להיות זהה לשם המותג?

לא. שם החברה הוא השם הרשום של הישות המשפטית, בעוד העסק יכול להשתמש בשם מסחרי אחר. אם שם המותג חשוב לעסק, כדאי לבחון בנפרד גם רישום סימן מסחר.

האם אפשר להשתמש בתקנון חברה לדוגמה?

לא מומלץ לבחור תקנון רק משום שנמצא נוסח מוכן להורדה. התקנון צריך להתאים למבנה החברה, לבעלי המניות ולהוראות הרלוונטיות להתאגדות. כאשר קיימים מספר מייסדים או זכויות מיוחדות, התאמה נכונה חשובה במיוחד.

אילו מסמכים מקבלים לאחר רישום החברה?

לאחר אישור הרישום מתקבלים מספר החברה ותעודת ההתאגדות. המסמכים הנוספים שמתקבלים במסגרת שירות Ettorney תלויים בחבילת השירות שנרכשה.

האם צריך לפתוח מיד חשבון בנק לחברה?

לאחר קבלת תעודת ההתאגדות ניתן להתקדם לפתיחת חשבון בנק ולהסדרת מורשי החתימה בהתאם לדרישות הבנק.

האם אחרי רישום החברה צריך לפתוח גם תיקים ברשויות?

כן, בהתאם לפעילות. רישום החברה אצל רשם החברות אינו מחליף את הרישומים הנדרשים מול רשויות המס.

האם רישום חברה מחייב ליווי משפטי קבוע לאחר ההקמה?

לא. עצם הקמת החברה אינה מחייבת לרכוש שירות משפטי חודשי. בהמשך יכולים להתעורר צרכים נקודתיים כמו הסכם מייסדים, העסקת עובדים, השקעות, העברת מניות או חוזים מסחריים.