מה עושה עורך דין בהגשת סימן מסחר אונליין?

הגשת בקשה לסימן מסחר אונליין היא ערוץ לביצוע הפעולה מול רשות הפטנטים. העבודה המקצועית של עורך דין עשויה להתחיל עוד לפני הכניסה למערכת, בבחינת הסימן והחיפוש, ולהימשך בניסוח הבקשה ובטיפול בהתכתבות. כדי להבין מה אתם רוכשים, צריך לתרגם את המילה ״ליווי״ לפעולות ולתוצרים ברורים.

אפשר להגיש בקשה גם בלי מייצג בהתאם לכללי ההגשה. השאלה מתי כדאי לשקול עורך דין נפרדת מהשאלה מה ייכלל בעבודתו אם החלטתם להיעזר בו. להלן נושאים שכדאי להסדיר בהיקף השירות.

1. מיפוי הסימן, הבעלות והפעילות

לפני ניסוח הבקשה המייצג צריך להבין מה העסק עושה, באיזה סימן הוא משתמש ומי אמור להיות המבקש. יש הבדל בין שם במילים לבין לוגו מעוצב, ובין פרטי העסק המוצגים ללקוחות לבין זהות בעל הזכויות המבוקשת.

כדאי למסור גרסאות מדויקות של הסימן, מידע על מוצרים ושירותים קיימים ומתוכננים, ופרטים על שותפים או חברה. אם יש פעילות בחו״ל או בקשה קודמת, הציגו זאת מראש. אין להניח שהמידע עולה אוטומטית משם העסק או מהאתר שלו.

2. חיפוש וניתוח התוצאות

בררו אם השירות כולל חיפוש מקדים, באילו תחומים הוא נערך ומה מקבלים בסיומו. ניתוח שימושי צריך להתייחס למשמעות התוצאות ביחס לסימן ולפעילות, ולא רק להציג רשימת שמות זהים או שונים.

בקשו להבין מה נמצא, מה עדיין לא נבדק ואילו אפשרויות עומדות לפניכם. ייתכן שיוצע לשנות שם או עיצוב, להעמיק בבדיקה או לבחון אחרת את היקף הבקשה. חיפוש והמלצה מקצועית אינם אישור של רשם סימני המסחר ואינם מבטיחים היעדר מחלוקת.

3. בחירת סוגים וניסוח פרטת הסחורות והשירותים

הפרטה מתארת את הסחורות והשירותים שלגביהם מתבקש הרישום. תפקיד המייצג עשוי לכלול התאמה בין תיאור הפעילות לבין הסיווג וניסוח הפרטה, ולא רק בחירת מספר מתוך רשימה.

בקשו לעבור על הנוסח ולהבין מדוע נבחרו הסוגים. ציינו פעילות מתוכננת ממשית, אך אל תניחו שככל שמוסיפים תחומים מתקבלת הגנה טובה יותר לכל שימוש אפשרי. מדריך רשות הפטנטים מדגיש שלא ניתן להוסיף סוג חדש או להרחיב את הפרטה לאחר ההגשה, ולכן זהו שלב שכדאי להשלים לפני השליחה.

4. הכנת הבקשה והגשתה המקוונת

במסגרת השירות ניתן לכלול הכנת פרטי המבקש והסימן, צירוף הקבצים הנדרשים, הזנת הפרטה והגשה. אם המייצג מבקש אישורים או מסמכי הרשאה, ודאו שאתם מבינים לשם מה הם נדרשים ומה מוגש בשמכם.

לפני ההגשה בקשו לעיין בנתונים המהותיים: זהות המבקש, גרסת הסימן והפרטה. לאחריה שמרו עותק של הבקשה שנשלחה, מספר בקשה ואסמכתאות לתשלום. אישור על קליטת בקשה מעיד על ההגשה; הוא אינו תעודת רישום.

יש להפריד בין שכר הטרחה לבין האגרה המשולמת לרשות הפטנטים. גם כאשר מוצג מחיר כולל, כדאי לבקש פירוט ולהבין אם חיפוש, סוגים נוספים או טיפול בהמשך נכללים בו.

5. מעקב, דרישות בוחן והמשך ההליך

הגשה אינה סוף הטיפול בבקשה. שאלו מי מקבל הודעות, מי עוקב אחר המועדים וכיצד אתם מתעדכנים. אם מתקבלת דרישה מהבוחן, יש לבחון את נימוקיה ואת דרכי המענה; ייתכן שנדרשת עבודה נוספת מעבר למה שסוכם להגשה הראשונית.

חשוב להבחין בין תגובה לדרישת בוחן לבין טיפול בהתנגדות של צד שלישי או בסכסוך על שימוש בסימן. אלה אינם בהכרח חלק מאותה הצעת שירות. את רצף הבחינה, הפרסום והרישום ניתן לקרוא במדריך הליך רישום סימן מסחר.

מה הליווי המקוון אינו מבטיח?

• הוא אינו הבטחה שהרשות תאשר את הבקשה או שלא יהיו התנגדויות.
• שליחה מהירה של טופס אינה הבטחה לרישום מהיר או למועד סיום קבוע.
• הצעה לבקשה בישראל אינה כוללת אוטומטית טיפול במדינות אחרות.
• הגשת הבקשה אינה כוללת בהכרח חידוש עתידי, שינוי בעלות או אכיפת זכויות.

אילו תוצרים כדאי לבקש בכתב?

בהצעת השירות כדאי לזהות את הפעולות והתוצרים: חיפוש וניתוח אם נכללו, נוסח הפרטה, עותק הבקשה, אסמכתאות ההגשה, אופן העדכון והיקף המענה לדרישות. הגדירו גם מה קורה אם מתברר שנדרש טיפול שלא נכלל בהצעה.

מי שמשווה בין נותני שירות יכול להיעזר בשאלות לבחירת עורך דין סימני מסחר. בבדיקת שירות Ettorney יש לעיין בתכולה המוצעת ולוודא שהיא מתאימה למצב הבקשה שלכם.

לפרטי שירות רישום סימן מסחר