שירות אימות חתימה על ידי עורך דין מאפשר להסדיר את האישור הנדרש בהתאם לסוג המסמך ולגוף שאליו הוא מיועד. במקרים המתאימים ניתן לבצע גם אימות תצהיר מרחוק, מבלי להגיע פיזית למשרד עורך הדין.

לפני תחילת השירות חשוב להבין איזה אישור נדרש בפועל. אימות חתימה רגיל, אימות תצהיר ואישור נוטריוני אינם בהכרח אותו שירות, ולכן כדאי לבדוק את הדרישה המדויקת לפני החתימה.

מהו אימות חתימה על ידי עורך דין?

אימות חתימה הוא אישור של עורך הדין ביחס לחתימה שנעשתה בפניו או במסגרת הליך אימות שמותר לבצע בהתאם לדין.

המטרה היא בדרך כלל לוודא שהאדם שחתם על המסמך הוא אכן האדם שהציג את עצמו כחותם.

במסמכים מסוימים נדרש תהליך נוסף.

לדוגמה, כאשר מדובר בתצהיר, לא מדובר רק בזיהוי החותם אלא גם באזהרת המצהיר לגבי החובה לומר אמת והמשמעות של מסירת תצהיר שאינו אמת.

לכן כאשר גוף מבקש "אימות חתימה עורך דין", חשוב לבדוק אם נדרש אישור חתימה בלבד, אימות תצהיר או אישור מסוג אחר.

אילו מסמכים עשויים לדרוש אימות חתימה?

הצורך באימות תלוי במסמך ובמטרה שלשמה משתמשים בו.

בין המסמכים שבהם עשויה להופיע דרישה לאימות על ידי עורך דין ניתן למצוא:

תצהירים;

מסמכי חברה;

הצהרות של בעלי מניות או דירקטורים;

פרוטוקולים ואישורים תאגידיים;

מסמכים הנדרשים לצורך פתיחת חשבון בנק לחברה;

ייפויי כוח מסוימים;

מסמכים שמוגשים לרשויות;

מסמכים שנדרשים במסגרת הליך משפטי או מנהלי.

אין פירוש הדבר שכל מסמך מהסוגים האלה תמיד דורש אימות.

לדוגמה, קיימים סוגים שונים של ייפויי כוח עם דרישות שונות, ובחלק מהפעולות עשוי להידרש דווקא אישור נוטריוני ולא אימות של עורך דין רגיל.

לכן הדרך הנכונה היא להתחיל מהדרישה שמופיעה במסמך או מהנחיות הגוף שמבקש לקבל אותו.

אימות תצהיר על ידי עורך דין

תצהיר הוא מסמך שבו אדם מצהיר בכתב על עובדות ומאשר את נכונותן לאחר שהוזהר בהתאם לדרישות הדין.

במקרה כזה עורך הדין אינו רק מצרף חותמת ליד חתימה קיימת.

עורך הדין צריך לזהות את המצהיר, לוודא שהוא מבין את משמעות האזהרה ולבצע את תהליך האימות בהתאם למסגרת שחלה על התצהיר.

המשמעות היא שהמצהיר אינו אמור לחתום על התצהיר מראש בבית ולאחר מכן לבקש מעורך הדין "לאשר את החתימה" כאילו מדובר בפעולה טכנית בלבד.

החתימה והאימות צריכים להתבצע באופן שמתאים לתצהיר.

האם עורך הדין בודק שהתוכן בתצהיר נכון?

לא במובן של ביצוע חקירה עצמאית של העובדות.

האדם שנותן את התצהיר הוא זה שמצהיר על העובדות ונושא באחריות לתוכן הצהרתו.

תפקיד עורך הדין במסגרת האימות אינו לבדוק מסמכים ולהוכיח שכל עובדה שנכתבה בתצהיר נכונה.

עם זאת, אין פירוש הדבר שעורך הדין חייב לאמת באופן אוטומטי כל מסמך שמוגש לו. אם קיימת בעיה משפטית או נסיבה שמונעת את האימות, הוא עשוי שלא לבצע אותו.

לכן חשוב לקרוא את התצהיר לפני הליך האימות ולהעלות מראש טעויות או שאלות שדורשות תיקון.

אימות תצהיר מרחוק – האם אפשר לבצע את התהליך אונליין?

בישראל קיימת אפשרות לבצע אימות זהות מקוון במסגרת עריכת תצהיר מרחוק.

שירות אד"מ – אימות דיגיטלי מקוון – מאפשר לבצע את הליך הזיהוי במסגרת עריכת תצהיר באמצעות שיחת וידאו עם עורך הדין, בכפוף לתנאים החלים על השירות.

לכן אימות תצהיר אינו מחייב כיום בכל מקרה מפגש פיזי פנים אל פנים.

עם זאת, האפשרות לבצע אימות תצהיר מרחוק אינה אומרת שכל מסמך שדורש אימות חתימה ניתן אוטומטית לאימות אונליין.

כאשר מדובר במסמך אחר צריך לבדוק את הדרישות הספציפיות של המסמך ושל הגוף שאמור לקבל אותו.

אימות חתימה אונליין על מסמכים אחרים

האפשרות לבצע אימות חתימה אונליין תלויה בסוג המסמך ובדרישות החלות עליו.

יש מקרים שבהם הגוף שמקבל את המסמך מאפשר תהליך דיגיטלי או מנגנון זיהוי מסוים, ולעומתם מסמכים שבהם נדרשת נוכחות פיזית או צורת אישור אחרת.

לכן לפני קביעת הליך אימות מרחוק כדאי להעביר את המסמך עצמו לבדיקה.

כך ניתן להבין אם ניתן לבצע את האימות המבוקש מרחוק או שנדרש הליך אחר.

הבדיקה חשובה במיוחד כאשר מדובר במסמכי בנק, ייפויי כוח, מסמכים לרשויות או מסמכים שמיועדים לשימוש מחוץ לישראל.

אימות חתימה על ידי עורך דין או נוטריון – מה ההבדל?

אימות חתימה של עורך דין ואימות חתימה נוטריוני אינם אותו שירות.

נוטריון הוא עורך דין שקיבל רישיון נוטריון בהתאם לחוק והוא מוסמך לבצע פעולות נוטריוניות שהדין מייחד לנוטריון.

לכן אם הגוף שמקבל את המסמך דורש במפורש "אישור נוטריוני", "אימות נוטריוני" או מסמך נוטריוני עם אפוסטיל, אימות חתימה רגיל על ידי עורך דין אינו בהכרח מספיק.

הדבר יכול להיות רלוונטי במיוחד למסמכים שמיועדים לשימוש במדינה אחרת, לסוגים מסוימים של ייפויי כוח ולמסמכים שבהם קיימת דרישה מפורשת לנוטריון.

מנגד, אם הדרישה היא לאימות חתימה על ידי עורך דין, אין צורך להזמין אוטומטית שירות נוטריוני.

הניסוח שמופיע בדרישה הוא נקודת המוצא לבחירת השירות הנכון.

אימות חתימה במסמכי חברה

חברות נתקלות בדרישות אימות במספר נקודות במהלך חיי החברה.

כבר בתהליך רישום חברה בע"מ קיימים מסמכי התאגדות והצהרות שבהם נדרש טיפול של עורך דין.

לאחר הקמת החברה עשויים להידרש אישורי עורך דין גם כאשר מסדירים פעולות תאגידיות או מתנהלים מול בנקים וגופים אחרים.

חשוב להפריד בין שני צרכים.

אם האימות הוא חלק משירות אחר שכבר נרכש ב-Ettorney, למשל רישום חברה, אין בהכרח צורך להזמין אותו כמוצר נפרד.

שירות אימות חתימה כמוצר עצמאי מתאים בעיקר כאשר כבר קיים מסמך שהלקוח נדרש לחתום עליו בפני עורך דין.

אימות מסמכים לצורך פתיחת חשבון בנק לחברה

בעת פתיחת חשבון בנק לחברה, הבנק יכול לדרוש מסמכי חברה, החלטות לגבי מורשי חתימה ואישורים של עורך דין.

הדרישות אינן בהכרח זהות בכל בנק ובכל סוג חשבון.

לכן עדיף לקבל מהבנק את רשימת המסמכים המדויקת ולהעביר אותה לעורך הדין, במקום להכין מראש מסמך שאינו תואם לדרישה.

אם נדרש גם ניסוח של פרוטוקול או החלטת חברה, צריך להבחין בין הכנת המסמך לבין אימות החתימה עליו ולוודא מה כולל השירות שנרכש.

מה צריך להכין לפגישת אימות חתימה?

ברוב המקרים כדאי להעביר מראש את המסמך שעליו צריך לחתום.

כך ניתן לבדוק האם מדובר בשירות שמתאים לעורך דין, האם קיימת דרישה מיוחדת והאם המסמך מוכן לחתימה.

בנוסף יידרש אמצעי זיהוי מתאים.

כאשר מדובר באימות תצהיר מרחוק, הליך הזיהוי מתבצע בהתאם למסלול המקוון ולשיחת הווידאו עם עורך הדין.

אם המסמך מיועד לרשות, לבנק או לגוף מסוים, כדאי להעביר גם את ההנחיות שהתקבלו ממנו ולא רק את עמוד החתימה.

כך ניתן לצמצם את הסיכון לכך שהאימות יבוצע בדרך אחת בעוד הגוף שמקבל את המסמך דורש אישור מסוג אחר.

מה קורה אם צריך גם לנסח את המסמך?

אימות חתימה וניסוח משפטי הם שני שירותים שונים.

אם כבר קיים מסמך תקין שצריך לחתום עליו בפני עורך דין, אין צורך בניסוח מסמך חדש.

לעומת זאת, אם ידוע שנדרש תצהיר אבל עדיין אין נוסח מוכן, או שנדרשת הצהרה משפטית שטרם נוסחה, צריך קודם להכין את המסמך עצמו.

Ettorney מאפשרת לטפל גם במסמכים מסוימים שבהם נדרש ניסוח בנוסף לאימות. כאשר נדרש טיפול כזה, יש לבדוק במסגרת ההזמנה את היקף העבודה והעלות בהתאם למסמך.

כמה עולה אימות חתימה על ידי עורך דין?

מחיר שירות אימות החתימה שמוצג ב-Ettorney הוא 199 ₪ בתוספת מע"מ.

המחיר מתייחס לשירות האימות עצמו. אם נדרש בנוסף ניסוח מסמך, שירות נוטריוני, אפוסטיל או פעולה משפטית נוספת, השירות והמחיר יכולים להיות שונים.

Ettorney מציגה גם יעד שירות של טיפול באימות חתימה בתוך 24 שעות.

חשוב להבדיל בין זמן הטיפול באימות עצמו לבין זמן הטיפול של בנק, רשות, בית משפט או גוף אחר שאליו המסמך מוגש לאחר מכן.

איך מתבצע שירות אימות חתימה באמצעות Ettorney?

התהליך מתחיל בהרשמה ובהעברת הפרטים והמסמך שאותו צריך לאמת.

לאחר בדיקת המסמך ניתן לקבוע כיצד לבצע את החתימה בהתאם לסוג האימות שנדרש.

כאשר ניתן לבצע את התהליך מרחוק, הזיהוי והחתימה מתבצעים בדרך שמתאימה למסמך.

כאשר נדרשת נוכחות פיזית, אישור נוטריוני או דרישה אחרת, יש לפעול בהתאם לדרישות הספציפיות.

לאחר השלמת התהליך מתקבל המסמך המאומת בהתאם לסוג השירות.

היתרון בשירות ממוקד הוא שאין צורך להזמין ייעוץ משפטי רחב כאשר הצורך הוא נקודתי – מסמך קיים שדורש אימות חתימה על ידי עורך דין.

שאלות נפוצות על אימות חתימה ואימות תצהיר

מה זה אימות חתימה של עורך דין?

זהו אישור של עורך הדין ביחס לזהות החותם ולחתימה בהתאם לדרישות שחלוֹת על המסמך. כאשר מדובר בתצהיר, התהליך כולל גם אזהרה של המצהיר בהתאם לדין.

האם אפשר לבצע אימות חתימה אונליין?

בחלק מהמקרים כן. באימות תצהיר קיימת אפשרות לבצע אימות זהות מרחוק במסגרת התהליך המקוון. במסמכים אחרים צריך לבדוק אם הדרישות החלות על המסמך והגוף שמקבל אותו מאפשרות אימות מרחוק.

מהו אימות תצהיר מרחוק?

זהו הליך שבו אימות הזהות והחתימה על התצהיר מתבצעים מרחוק במסגרת המנגנון שמאפשר זאת, לרבות שיחת וידאו עם עורך הדין ובהתאם לתנאים החלים על השירות.

האם חייבים להגיע למשרד של עורך הדין?

לא בכל מקרה. ניתן לבצע אימות תצהיר מסוים מרחוק. במסמכים אחרים דרך האימות תלויה בדרישה הספציפית.

האם עורך הדין קורא את התצהיר?

עורך הדין מבצע את תהליך האימות והאזהרה הנדרשים, אך אינו מבצע חקירה עצמאית שמטרתה להוכיח שכל עובדה בתצהיר נכונה.

האם אימות חתימה של עורך דין זהה לאימות נוטריוני?

לא. כאשר קיימת דרישה מפורשת לנוטריון, אימות רגיל של עורך דין אינו בהכרח מספיק. צריך לבדוק את הדרישה המדויקת של הגוף שאליו המסמך מיועד.

כמה עולה אימות חתימה אצל עורך דין?

מחיר השירות שמוצג ב-Ettorney הוא 199 ₪ בתוספת מע"מ. שירות נוסף כמו ניסוח מסמך, טיפול נוטריוני או אפוסטיל עשוי להיות מתומחר בנפרד.

תוך כמה זמן ניתן לבצע את האימות?

Ettorney מציגה את השירות כאימות שניתן לטפל בו בתוך 24 שעות. זמן זה מתייחס לשירות עצמו ואינו קובע את זמן הטיפול של גוף חיצוני שאליו המסמך יוגש.

מה צריך לשלוח לפני האימות?

מומלץ להעביר את המסמך המלא, את ההנחיות שקיבלתם מהגוף שמבקש אותו ואת הפרטים הנדרשים לזיהוי. כך ניתן לבדוק מראש איזה סוג אימות נדרש וכיצד נכון לבצע אותו.