מטרתו לעדכן את מרשם החברות במידע התאגידי של החברה – ובהם כתובת החברה, בעלי המניות, הדירקטורים ופרטים נוספים.

באמצעות Ettorney ניתן להשלים את הגשת הדו״ח השנתי לרשם החברות אונליין, לרבות בדיקת הפרטים, הכנת הדיווח והגשתו לרשם החברות.

מי חייב להגיש דו״ח שנתי לרשם החברות?

חברה פרטית שאינה תאגיד המדווח לרשות ניירות ערך חייבת להגיש דו״ח שנתי ליחידת החברות אחת לשנה קלנדרית.

החובה אינה תלויה בכך שהחברה הרוויחה כסף במהלך השנה.

גם חברה עם פעילות מצומצמת או חברה שאינה מבצעת כרגע פעילות עסקית ממשיכה להיות כפופה לחובות התאגידיות שלה כל עוד היא רשומה במרשם החברות.

לכן חברה שהפסיקה לפעול אינה יכולה פשוט להפסיק להגיש דיווחים.

אם אין עוד צורך בחברה, נכון לבחון הליך מסודר של פירוק החברה ולא להשאיר אותה רשומה תוך צבירת חובות והפרות.

אילו פרטים כוללים בדו״ח השנתי?

הדו״ח השנתי משמש לבדיקה ולעדכון של המידע הרשום לגבי החברה.

בין היתר ניתן לעדכן באמצעותו פרטים הנוגעים ל:

כתובת החברה;

בעלי המניות והמניות שבבעלותם;

דירקטורים מכהנים;

דירקטורים שחדלו לכהן;

מוסמכים לדווח בשם החברה;

וסניפים של החברה, ככל שרלוונטי.

לפני ההגשה כדאי להשוות בין הנתונים הקיימים אצל רשם החברות לבין המצב בפועל.

רשות התאגידים אף ממליצה להפיק נסח חברה לפני הגשת הדיווח לצורך בדיקת הנתונים הרשומים.

כך ניתן לזהות מראש פערים ולא לאשר באופן אוטומטי מידע שכבר אינו נכון.

לאיזו שנה מתייחס הדו״ח השנתי?

השם "דו״ח שנתי" עלול ליצור רושם שהחברה צריכה לדווח כיצד נראתה בסוף שנת הכספים הקודמת.

זה אינו אופן מילוי הדיווח.

הדו״ח צריך לשקף את מצב החברה העדכני ביום שבו הוא מוגש.

אם במהלך השנה השתנתה כתובת החברה, הצטרף בעל מניות או דירקטור סיים את תפקידו, הנתונים המופיעים בדו״ח צריכים להיות נכונים למועד ההגשה.

הנושא חשוב במיוחד בחברה שעברה מספר שינויים לאורך השנה, שבה לא נכון פשוט לשכפל את הדו״ח הקודם.

האם אפשר לדווח על כל השינויים רק במסגרת הדו״ח השנתי?

לא.

הדו״ח השנתי אינו תחליף לדיווחים שצריך לבצע כאשר מתרחש שינוי בחברה.

רשות התאגידים מדגישה כי שינויים מסוימים צריכים להיות מדווחים בתוך 14 ימים ממועד התרחשותם ובנפרד מהדו״ח השנתי, ובהם:

שינוי במבנה ההון או בבעלי המניות;

שינוי בהרכב הדירקטוריון;

שינוי בכתובת החברה;

ושינוי במען הדיגיטלי.

לכן חברה שביצעה העברת מניות, למשל, אינה אמורה להמתין לדו״ח השנתי הבא כדי לעדכן את האירוע.

הדו״ח השנתי הוא גם הזדמנות לוודא שהמרשם אכן משקף את המצב העדכני, אבל הוא אינו מבטל את חובות הדיווח השוטפות.

מה הקשר בין הדו״ח השנתי לאסיפה הכללית?

במערכת הדיווח נדרש להזין את תאריך עדכון הדו״ח.

רשות התאגידים מנחה כי תאריך עדכון הדו״ח יהיה לאחר כינוס האסיפה הכללית הרלוונטית.

לכן נכון להתייחס להגשת הדו״ח כחלק מההתנהלות התאגידית של החברה ולא כפעולה טכנית ומבודדת באתר רשם החברות.

לפני ההגשה כדאי לוודא שמסמכי החברה והמידע שעליו מתבסס הדיווח מסודרים ומתאימים למצב בפועל.

גם בחברה קטנה או בחברת יחיד חשוב לשמור על התאמה בין הדיווח לרשם לבין מסמכי החברה.

דו״ח שנתי לרשם החברות לעומת דו״ח שנתי למס הכנסה

אלה שני דיווחים שונים לחלוטין.

דו״ח שנתי לרשם החברות

עוסק בפרטים התאגידיים של החברה ובמידע שמופיע במרשם החברות.

דו״ח שנתי למס הכנסה

עוסק בפעילות הכספית ובחבות המס של החברה ומוגש לרשות המסים יחד עם הדוחות הכספיים והנספחים הרלוונטיים.

לכן הגשת הדו״ח השנתי לרשם החברות אינה מחליפה את העבודה של רואה החשבון והנהלת החשבונות של החברה.

גם המצב ההפוך נכון: אם רואה החשבון כבר הגיש לרשות המסים את הדו״ח השנתי של החברה, עדיין צריך לוודא שהדו״ח לרשם החברות הוגש.

כאשר מחפשים "דו״ח שנתי לחברה" חשוב לזהות לאיזה משני הדיווחים מתכוונים.

השירות בעמוד זה עוסק בדו״ח השנתי לרשם החברות.

האם הדו״ח השנתי זהה לתשלום האגרה השנתית?

לא.

אלה שתי חובות נפרדות.

חברה הרשומה ברשם החברות נדרשת לשלם אגרה שנתית, ובמקביל מוטלת עליה חובת הגשת דו״ח שנתי.

תשלום האגרה אינו מגיש את הדו״ח.

והגשת הדו״ח אינה נחשבת לתשלום האגרה.

השירות הממשלתי להגשת הדו״ח השנתי עצמו ניתן ללא אגרת הגשה. התשלום במסגרת השירות של Ettorney הוא עבור הטיפול המקצועי בבדיקת הנתונים, בהכנת הדיווח ובהגשתו עבור החברה.

לכן חברה שמטפלת בחובות השנתיים שלה צריכה לבדוק בנפרד ששתי הפעולות הושלמו.

מה קורה אם לא מגישים דו״ח שנתי?

אי-הגשת דו״ח שנתי עלולה להביא לרישום החברה כחברה מפרת חוק.

רשות התאגידים מפרסמת כי לפני רישום החברה כמפרה נשלחת התראה, ולאחר משלוח ההתראה עומדים לרשות החברה 30 ימים לתיקון ההפרה.

אם ההפרה אינה מתוקנת, סטטוס החברה המפרה נרשם במרשם וחשוף גם במסגרת המידע הציבורי על החברה.

המשמעות אינה רק הערה טכנית.

סטטוס של חברה מפרת חוק עלול ליצור מגבלות ביחס לפעולות רישומיות מסוימות של החברה, ובנוסף קיימת לרשות סמכות להטיל עיצומים כספיים בגין הפרות בהתאם לדין.

לכן עדיף לטפל בדיווח השנתי במועד ולא להגיע למצב שבו צריך להשלים בדיעבד מספר שנות דיווח ובמקביל להסדיר סטטוס של חברה מפרה.

החברה כבר מוגדרת כחברה מפרת חוק – מה עושים?

קודם צריך לבדוק מדוע החברה רשומה כמפרה.

סטטוס כזה יכול לנבוע מ:

אי-הגשת דו״ח שנתי;

חובות אגרה שנתית;

או שילוב בין מספר הפרות.

אם חסרים דוחות שנתיים, צריך להשלים את הדיווחים החסרים.

אם קיימים גם חובות אגרה, יש להסדיר אותם בנפרד.

לא נכון להניח שהגשת דו״ח אחד תסיר אוטומטית את הסטטוס אם קיימות הפרות נוספות.

לאחר שכל ההפרות הרלוונטיות תוקנו ניתן לפעול להסדרת הסטטוס מול רשות התאגידים.

האם חברה לא פעילה חייבת להגיש דו״ח שנתי?

כן, כל עוד היא עדיין רשומה במרשם ולא חוסלה.

היעדר הכנסות, עסקאות או פעילות עסקית אינו מבטל את קיומה של החברה.

כל עוד החברה ממשיכה להיות רשומה חלות עליה החובות התאגידיות הרלוונטיות, ובהן הגשת דו״ח שנתי ותשלום האגרה השנתית.

זו נקודה חשובה בחברות שנפתחו עבור מיזם שלא התקדם או בחברות שבעליהן הפסיקו להשתמש בהן.

פשוט להשאיר את החברה "רדומה" אינו בהכרח פתרון נטול עלויות וחובות.

כאשר ברור שאין עוד צורך בחברה, ניתן לבחון אם נכון לבצע פירוק מסודר.

מי יכול להגיש דו״ח שנתי אונליין?

רשות התאגידים מפעילה את הגשת הדו״ח במערכת המקוונת "תאגידים ברשת".

השירות הממשלתי מיועד לדירקטורים או למוסמכים לדווח המעודכנים בחברה, באמצעות מערכת ההזדהות הלאומית או כרטיס חכם מתאים.

מאז 27 ביוני 2024 חברות נדרשות ככלל להגיש בקשות ודיווחים ליחידת החברות באופן מקוון.

כאשר משתמשים בשירות של Ettorney, החברה מעבירה את המידע הנדרש והטיפול בבדיקת הפרטים ובהכנת הדיווח מתבצע במסגרת השירות.

האם צריך לצרף מסמכים לדו״ח?

בדו״ח שנתי רגיל לא נדרש בדרך כלל לצרף מסמכים נוספים.

עם זאת, רשות התאגידים מפרטת מקרים שבהם נדרשים מסמכים נוספים.

לדוגמה, מסמכים יכולים להידרש כאשר מדובר בדיווח או בעדכון הנוגע לאזרח זר או לתאגיד זר, ובנסיבות מיוחדות נוספות שמפורטות בדרישות השירות.

לכן חברה עם מבנה פשוט ובעלי תפקידים ישראלים עשויה לעבור תהליך פשוט יחסית, בעוד חברה שבה קיימים גורמים זרים או מאפיינים מיוחדים יכולה לדרוש טיפול נוסף.

כמה זמן לוקח אישור הדו״ח?

לפי רשות התאגידים, ככלל בקשה תקינה יכולה להיות מאושרת באופן מיידי.

כאשר נדרשת בחינה נוספת, הבקשה עוברת לטיפול היחידה, והרשות מציינת שככלל 90% מהבקשות הללו מטופלות בתוך יום עסקים אחד, עם זמן טיפול מרבי של עד 10 ימי עסקים.

לכן נכון להבדיל בין הכנת הדיווח לבין זמן הטיפול ברשות.

גם כאשר Ettorney משלימה את הכנת והגשת הדו״ח במהירות, במקרה שבו הרשות מעבירה את הבקשה לבדיקה נוספת מועד האישור הסופי תלוי בטיפול שלה.

למה לבצע את הגשת הדו״ח באמצעות Ettorney?

אפשר להגיש דו״ח שנתי באופן עצמאי באמצעות המערכת הממשלתית כאשר קיימת הרשאה מתאימה.

הערך בשירות מקצועי אינו בעצם קיומו של כפתור הגשה, אלא בבדיקה שהמידע שמאושר בדו״ח אכן מתאים למצב החברה.

לפני ההגשה צריך לבדוק בין היתר:

האם כתובת החברה מעודכנת;

האם בעלי המניות הרשומים נכונים;

האם הדירקטורים מעודכנים;

האם התרחשו שינויים שלא דווחו במהלך השנה;

והאם קיימים פערים בין המרשם לבין מסמכי החברה.

אישור אוטומטי של הנתונים הקיימים בלי לבצע את הבדיקה עלול להנציח מידע שאינו נכון.

באמצעות Ettorney ניתן לרכז את בדיקת הפרטים, הכנת הדיווח והגשתו בתהליך אחד.

איך מתבצעת הגשת הדו״ח באמצעות Ettorney?

התהליך מתחיל במילוי פרטי החברה ובבדיקה האם התרחשו שינויים מאז הדיווח הקודם.

בטופס של Ettorney נבדקים בין היתר:

האם השתנתה כתובת החברה;

האם השתנה הרכב בעלי המניות;

האם חל שינוי בהרכב הדירקטוריון;

והאם החברה פעילה.

לאחר קבלת המידע ניתן לבדוק את הנתונים, להכין את הדיווח, להשלים את הפעולות הנדרשות ולהגיש את הדו״ח באופן מקוון לרשם החברות.

לאחר שההליך מסתיים מתקבל עדכון לגבי הדיווח.

מחיר השירות שמוצג כיום ב-Ettorney הוא 499 ₪ בתוספת מע״מ.

חשוב להבחין בין מחיר השירות של Ettorney לבין השירות הממשלתי עצמו, שאינו כרוך באגרת הגשת דו״ח.

שאלות נפוצות על דו״ח שנתי לרשם החברות

כל כמה זמן צריך להגיש דו״ח שנתי?

חברה פרטית שאינה תאגיד מדווח נדרשת להגיש לרשם החברות דו״ח פעם בכל שנה קלנדרית.

האם חברה שלא הייתה פעילה צריכה להגיש דו״ח?

כן. כל עוד החברה רשומה ולא חוסלה, היעדר פעילות עסקית כשלעצמו אינו מבטל את חובת הדיווח.

האם הדו״ח השנתי לרשם החברות הוא דו״ח כספי?

לא. הדו״ח עוסק בפרטי החברה ובמבנה התאגידי שלה. דו״ח המס השנתי והדוחות הכספיים של החברה הם דיווחים אחרים.

האם תשלום האגרה השנתית מחליף את הגשת הדו״ח?

לא. תשלום האגרה והגשת הדו״ח הם שתי חובות נפרדות.

אפשר לעדכן בעלי מניות באמצעות הדו״ח השנתי?

הדו״ח צריך להציג את המידע העדכני, אבל שינוי במבנה ההון או בבעלי המניות צריך להיות מדווח גם בנפרד ובתוך המועד שנקבע לכך. לא מומלץ להמתין לדו״ח השנתי כדי לדווח על שינוי שכבר התרחש.

אפשר לדווח על החלפת דירקטור רק במסגרת הדו״ח השנתי?

לא. שינוי בהרכב הדירקטוריון הוא אחד השינויים שרשות התאגידים דורשת לדווח עליהם בנפרד בתוך 14 ימים.

האם צריך לצרף מאזן לדו״ח השנתי?

לא בכל חברה. רשות התאגידים מציינת כי חברה שקבעה בתקנון שלה שהיא מחויבת בהגשת מאזן צריכה לצרף אותו במסגרת הדיווח.

מה קורה אם לא מגישים דו״ח?

החברה עלולה להירשם כחברה מפרת חוק ולהיחשף למגבלות ולעיצומים בהתאם לדין.

האם אפשר להגיש את הדו״ח אונליין?

כן. רשות התאגידים מפעילה את שירות הגשת הדו״ח באופן מקוון במערכת תאגידים ברשת.

כמה עולה הגשת דו״ח שנתי באמצעות Ettorney?

מחיר השירות שמוצג כיום ב-Ettorney הוא 499 ₪ בתוספת מע״מ. השירות הממשלתי להגשת הדו״ח עצמו ניתן ללא עלות.