בקשה לרישום סימן מסחר: שלבי ההליך בישראל

בקשה לרישום סימן מסחר היא תחילתו של הליך בדיקה, ולא אישור שהשם או הלוגו כבר נרשמו. לפני ההגשה צריך להחליט מהו הסימן, מי מבקש להיות בעליו ולאילו סחורות או שירותים הוא מיועד. לאחר מכן באים ההגשה, בחינת הבקשה, פרסום קיבולה והאפשרות להתנגד לרישום.

מדריך זה מתמקד ברישום בישראל. ההחלטה אם להיעזר במייצג נבחנת בנפרד: אפשר לקרוא מתי לשקול עורך דין לרישום סימן מסחר, בלי להניח שכל בקשה מחייבת ליווי משפטי.

1. מגדירים את הסימן ואת המבקש

התחילו מהגרסה המדויקת שמבקשים לרשום: למשל שם במילים או לוגו מעוצב. הכינו את האיות הנכון ואת קובץ הסימן, ובדקו שהפרטים משקפים את המותג שבו העסק משתמש או מתכוון להשתמש. שם חברה, שם דומיין וסימן מסחר הם נושאים שונים; עצם רישום החברה אינו רישום של הסימן.

יש לזהות גם את המבקש ולוודא שפרטיו נכונים. כאשר יש חברה, כמה שותפים או זכויות שנוצרו לפני הקמת העסק, כדאי לברר את שאלת הבעלות לפני שממלאים את הטופס. בקשה על שם גורם שאינו מתאים אינה רק שגיאת כתיב.

2. בודקים סימנים קיימים לפני שמתחייבים למותג

חיפוש מקדים יכול להציף סימנים דומים ולסייע בקבלת החלטה על השם או העיצוב. כדאי לבחון גם איותים חלופיים, שפות רלוונטיות ותחומי פעילות קרובים, ולא להסתפק במציאת שם זהה. אפשר לבצע חיפוש עצמאי במאגר, לבקש חיפוש ממחלקת סימני המסחר או להיעזר בגורם מקצועי לניתוח התוצאות.

חיפוש שלא העלה תוצאה זהה אינו אישור לכשירות הסימן. הבקשה עוד תיבחן, וייתכנו שאלות גם לגבי הסימן עצמו ולא רק לגבי סימנים שנמצאו בחיפוש.

3. מנסחים את פרטת הסחורות והשירותים

הבקשה כוללת את הסחורות והשירותים שהסימן משמש או מיועד לשמש לסימונם, לפי הסיווג המתאים. מספר הסוג לבדו אינו מחליף תיאור מדויק של הפעילות. למשל, הביטוי הכללי ״עסק בתחום האופנה״ אינו מסביר אילו מוצרים העסק מוכר ואילו שירותים הוא מספק.

רצוי למפות פעילות קיימת ופעילות מתוכננת ממשית, ולבדוק את הניסוח לפני ההגשה. אין לבחור רשימת תחומים רחבה רק כדי להרגיש ש״הכול מכוסה״. לפי מדריך רשות הפטנטים, לאחר ההגשה אי אפשר להוסיף סוג חדש או להרחיב את פרטת הסחורות והשירותים שבבקשה.

4. מגישים את הבקשה ומשלמים את האגרה

מכינים את פרטי המבקש, הסימן, הפרטה ופרטי המייצג אם מונה, ומצרפים את הנדרש לפי סוג הבקשה. בסימן מעוצב נדרש קובץ מתאים של הסימן. יש לבדוק את הדרישות העדכניות של מערכת ההגשה לפני שליחת הקבצים.

רשות הפטנטים מאפשרת הגשה מקוונת גם למבקשים פרטיים שאינם מיוצגים; עורכי דין ותאגידים נדרשים להגשה מקוונת לפי הנחיות השירות. קבלת אישור על הגשה ותשלום אינה תעודת רישום. שמרו את עותק הבקשה שנשלחה, האסמכתאות ומספר הבקשה לצורך מעקב.

את התשלום לרשות צריך להפריד מהתשלום לספק שירות. פירוט מבנה התשלום נמצא במדריך אגרת רישום סימן מסחר; לתכנון הוצאות נוספות אפשר להיעזר במדריך העלות הכוללת לרישום סימן מסחר.

5. עוברים בדיקות ראשוניות ובחינה מהותית

לאחר ההגשה מתבצעות בדיקות ראשוניות והבקשה ממתינה לבחינה. בשלב הבחינה נבדקת התאמתה לרישום, לרבות שאלות לגבי כשירות הסימן וסימנים קודמים. בקשה שנקלטה במערכת אינה בהכרח בקשה שעברה את הבחינה.

אם מתקבלת דרישה או השגה מהבוחן, צריך לקרוא את הנימוקים, לבדוק את המועד למענה ולבחור תגובה מתאימה. אין להניח שכל דרישה נפתרת בהחלפת מילה בטופס, או שהגשת תשובה מבטיחה קיבול. שמרו את ההתכתבות ואת הגרסאות שהוגשו.

6. קיבול, פרסום והתנגדות

כאשר הבקשה מתקבלת לרישום, קיבולה מתפרסם וניתנת אפשרות להגשת התנגדות. זהו שלב נפרד מהבחינה: דרישה של בוחן והתנגדות של צד שלישי אינן אותה פעולה. אם הוגשה התנגדות, נדרש טיפול בהליך המחלוקת, ואין לראות בקיבול מוקדם סוף מובטח של התהליך.

אם הליך הרישום מושלם והסימן נרשם, מתקבלת תעודת רישום. בדקו את פרטי הבעלים, הסימן והסחורות או השירותים המופיעים בה, ושמרו אותה עם מסמכי התיק.

מה לגבי דחיפות ובחינה מואצת?

כאשר יש צורך עסקי דחוף, כדאי לבדוק אם מתקיימים התנאים לבקשת בחינה מואצת ומה נדרש להגשתה. עצם הגשת בקשה כזאת אינה אישור למסלול מואץ או לרישום הסימן. גם קידום הבחינה אינו הבטחה לסיים את כל ההליך בתאריך מסוים.

בתכנון השקה, אריזות או קמפיין, הפרידו בין המועד שבו מגישים בקשה לבין המועד שבו עשוי להסתיים הרישום. משך הטיפול תלוי גם בדרישות, במענים ובהליכים שעשויים להתפתח.

מה מכינים כדי להתחיל באופן מסודר?

• הגרסה המדויקת של השם או הלוגו ופרטי המבקש.
• רשימת המוצרים והשירותים הקיימים והמתוכננים.
• תוצאות חיפוש שכבר נערך ושאלות שעלו ממנו.
• פרטי בקשות קודמות או התכתבויות רלוונטיות, אם קיימות.
• החלטה מי מגיש, מי עוקב אחר התיק ומה כלול בסיוע שנרכש.

לבדיקת תכולת הליווי אפשר לקרוא מה עושה עורך דין בהגשת סימן מסחר אונליין. לפרטי ההתקשרות עם Ettorney ראו את שירות רישום סימן מסחר, ובדקו את היקף השירות המתאים לבקשה שלכם.