לעיתים נדרש תרגום של תעודת ההתאגדות או התקנון, לעיתים ניתן להפיק נסח חברה רשמי באנגלית, ובמקרים אחרים נדרש גם אישור עורך דין, אישור נוטריוני או אפוסטיל.

באמצעות Ettorney ניתן להעביר את מסמכי החברה אונליין ולקבל תרגום מקצועי לאנגלית ואישור בהתאם לחבילת השירות, בלי להגיע פיזית למשרד.

לפני תחילת העבודה מומלץ להעביר גם את נוסח הדרישה שקיבלתם מהבנק, הפלטפורמה, המשקיע או הרשות בחו״ל. כך ניתן להתאים את המסמך והאישור לדרישה בפועל ולצמצם את הסיכון לכך שהמסמך יידחה בגלל פורמט או סוג אישור שאינם מתאימים.

אילו מסמכי חברה ניתן לתרגם לאנגלית?

השירות מתאים למסמכים תאגידיים ומסמכים עסקיים שנדרש להציג בפני גורם שאינו עובד בעברית.

בין המסמכים הנפוצים:

תעודת התאגדות;

תקנון חברה;

נסח חברה;

החלטות ופרוטוקולים של החברה;

מסמכים הנוגעים לבעלי מניות או דירקטורים;

אישורי מורשי חתימה;

תעודת עוסק מורשה;

מסמכים תאגידיים נוספים בהתאם לדרישה.

לא מומלץ לתרגם מראש אוסף מסמכים רק מתוך הנחה שהגוף בחו״ל עשוי לבקש אותם.

עדיף להתחיל מהדרישה שקיבלתם ולבדוק בדיוק איזה מסמך צריך להציג ובאיזה פורמט.

מתי חברה צריכה מסמכים באנגלית?

הצורך בתרגום מסמכי חברה יכול להתעורר במגוון תהליכים עסקיים.

לדוגמה, כאשר החברה:

פותחת חשבון בנק בחו״ל;

מתקשרת עם גוף פיננסי זר;

עוברת בדיקת KYC;

מצרפת משקיע מחו״ל;

פותחת חשבון ב-Amazon, eBay או Marketplace אחר;

מתקשרת עם חברה בינלאומית;

נדרשת להוכיח את קיומה;

נדרשת להציג את בעלי המניות או בעלי התפקידים שלה.

המסמך הדרוש משתנה בהתאם למטרה.

גוף אחד יכול להסתפק בתעודת ההתאגדות, בעוד גוף אחר עשוי לבקש גם תקנון, נסח חברה, מידע על בעלי המניות או אישור מורשי חתימה.

זו הסיבה שהשלב הראשון צריך להיות זיהוי הדרישה – ורק לאחר מכן בחירת המסמכים לתרגום.

תרגום תעודת התאגדות לאנגלית

תעודת ההתאגדות היא אחד המסמכים הנפוצים שחברה ישראלית נדרשת להציג בפני גורם בחו״ל.

התעודה מוכיחה שהחברה נרשמה בישראל וכוללת את פרטי הזיהוי הבסיסיים שלה.

כאשר בנק, משקיע או גוף זר מבקש Certificate of Incorporation, צריך לבדוק מה בדיוק נדרש:

תעודת התאגדות מתורגמת;

עותק מאושר;

מסמך רשמי באנגלית;

אישור נוטריוני;

או תעודת התאגדות עם אפוסטיל.

אלה אינם אותו שירות.

לכן לא מומלץ פשוט לתרגם את התעודה באופן עצמאי ולהניח שהתרגום יתקבל. אם הגוף דורש אישור מסוים, תרגום ללא האישור המתאים עלול שלא לענות על הדרישה.

כאשר נדרש גם אפוסטיל, ניתן לבדוק את האפשרות לקבל תעודת התאגדות עם אפוסטיל באמצעות המסלול הרשמי הקיים לכך.

תרגום תקנון חברה לאנגלית

תקנון חברה יכול להידרש כאשר בנק, משקיע, גוף פיננסי או צד לעסקה רוצה להבין את מבנה החברה ואת ההוראות התאגידיות שחלוֹת עליה.

התקנון עשוי לכלול, בין היתר, מידע הנוגע להון המניות, זכויות במניות, מטרות החברה ומנגנונים תאגידיים נוספים.

מאחר שהתקנון יכול להיות מסמך ארוך ומשפטי יותר מתעודת ההתאגדות או נסח החברה, חשוב לתרגם אותו בצורה שמקפידה על המונחים המשפטיים ועל ההתאמה למסמך המקורי.

השירות הבסיסי שמוצג כיום ב-Ettorney כולל עד שלושה מסמכים, כאשר כל מסמך הוא עד שני עמודים.

לכן כאשר מדובר בתרגום תקנון חברה ארוך יותר, יש לבדוק מראש את היקף העבודה והתמחור המתאים.

נסח חברה באנגלית – האם תמיד צריך תרגום?

לא.

רשות התאגידים מאפשרת כיום להזמין נסח חברה רשמי גם באנגלית.

לכן אם הגוף בחו״ל מבקש Company Extract או מסמך רשמי שמציג את נתוני החברה, כדאי קודם לבדוק אם הנסח הרשמי באנגלית עונה על הדרישה.

במקרים כאלה אין יתרון בתרגום עצמאי של נסח עברי אם ניתן לקבל את המידע ישירות מהמרשם באנגלית.

לעומת זאת, מסמכים פנימיים של החברה או מסמכים שאינם מופקים באנגלית עדיין עשויים לדרוש תרגום מקצועי.

אם אינכם בטוחים איזה מסמך הגוף מבקש, מומלץ להעביר את נוסח הדרישה ל-Ettorney לפני ביצוע ההזמנה.

מה ההבדל בין Certified Copy, Certified Translation ותרגום נוטריוני?

חשוב לא להתייחס למונחים האלה כאילו הם מתארים את אותו אישור.

Certified Copy

אישור העתק נאמן למקור מתייחס לכך שהעותק שהוצג מתאים למסמך המקורי שהוצג לצורך האישור.

Certified Translation

כאשר גוף משתמש במונח הזה, צריך לבדוק מה הוא דורש ביחס לאישור התרגום עצמו.

דרישות לגבי Certified Translation אינן בהכרח זהות בכל מדינה או גוף.

Notarized Translation

כאשר נדרש במפורש אישור נוטריוני לתרגום, לא נכון להסתפק בתרגום רגיל או באישור מסוג אחר.

לכן אם קיבלתם רשימת דרישות באנגלית, מומלץ להעביר אותה כפי שהיא ולא לנסות לבחור לבד את סוג האישור לפי תרגום חופשי של המונחים.

מתי צריך תרגום נוטריוני?

לא כל מסמך חברה שמיועד לחו״ל דורש תרגום נוטריוני.

הצורך נקבע בדרך כלל לפי הדרישה של הגוף שאליו המסמך מוגש.

לדוגמה, גוף מסוים יכול לקבל תרגום מקצועי ואישור עורך דין, בעוד גוף אחר עשוי לדרוש במפורש Notarized Translation.

לכן העובדה שמדובר בתעודת התאגדות, תקנון או מסמך רשמי אינה מספיקה כדי לקבוע אוטומטית איזה אישור נדרש.

אם הדרישה היא נוטריונית, צריך לבצע את המסלול המתאים ולא להסתפק בתרגום רגיל שעלול להידחות לאחר ההגשה.

מהו אפוסטיל והאם הוא מחליף תרגום?

לא.

אפוסטיל ותרגום מבצעים שתי פעולות שונות.

אפוסטיל משמש לאימות מסמך ציבורי לצורך שימוש במדינות שבהן חל מנגנון האפוסטיל הרלוונטי.

הוא אינו מתרגם את המסמך.

לדוגמה, תעודת התאגדות יכולה להיות מאומתת באפוסטיל ועדיין להידרש לתרגום אם הגוף שמקבל אותה אינו עובד בעברית.

בישראל קיימת כיום אפשרות לקבל אפוסטיל דיגיטלי על מסמכים ציבוריים מסוימים, ובכללם תעודת התאגדות ותעודת שינוי שם של חברה.

כאשר נדרש אפוסטיל, צריך לבדוק גם האם הגוף בחו״ל מקבל מסמך ואפוסטיל דיגיטליים או דורש מסמך בפורמט אחר.

תרגום מסמכי חברה לצורך Amazon, eBay ופלטפורמות אחרות

פלטפורמות מסחר, Marketplaces וספקים פיננסיים יכולים לדרוש מסמכים לצורך אימות החברה, כתובתה, בעלי החשבון או בעלי השליטה בה.

הדרישות עשויות להשתנות בין פלטפורמות, בין מדינות ואפילו בין חשבונות שונים באותה מערכת.

לכן לא מומלץ להסתמך על רשימה ישנה של "המסמכים ש-Amazon דורשת" או להזמין מראש חבילה קבועה של תרגומים.

אם קיבלתם בקשה להשלמת Verification או KYC, כדאי להעביר את נוסח הדרישה או צילום המסך המדויק.

על בסיס הדרישה ניתן לזהות איזה מסמך צריך לתרגם ואיזה אישור צריך לצרף אליו.

כך מצמצמים את הסיכון לתשלום על מסמך שאינו נדרש או לדחיית ההליך בגלל מסמך נכון שהוגש בפורמט הלא נכון.

תרגום מסמכים לצורך בנק או גוף פיננסי בחו״ל

בנקים וגופים פיננסיים עשויים לבקש מסמכים תאגידיים במסגרת פתיחת חשבון או הליך זיהוי.

לדוגמה, הם עשויים לבקש:

תעודת התאגדות;

נסח חברה;

תקנון;

פרטי בעלי מניות;

פרטי דירקטורים;

אישור מורשי חתימה;

מסמכים שמוכיחים את כתובת החברה.

גם כאן אין רשימת מסמכים אחידה לכל הבנקים.

לא מומלץ לתרגם ולהכין את כל מסמכי החברה מראש רק משום שהם עשויים להידרש.

הדרך היעילה יותר היא לקבל מהבנק את רשימת הדרישות ולבצע את התרגום והאישורים בהתאם אליה.

למה חשוב שהתרגום יתאים למסמכי החברה?

מסמכים תאגידיים קשורים זה לזה.

שם החברה, מספר החברה, שמות בעלי התפקידים, מספרי המניות ומונחים משפטיים יכולים להופיע במספר מסמכים שונים.

כאשר כל מסמך מתורגם בנפרד ללא הקפדה על אחידות, יכולים להיווצר הבדלים במונחים או בשמות שיגרמו לגוף המקבל לבקש הבהרות.

לכן בתרגום מסמכי חברה חשוב לא רק לתרגם את משמעות המשפטים, אלא לשמור על עקביות בין המסמכים ועל זיהוי ברור של החברה והגורמים שמופיעים בהם.

הדבר חשוב במיוחד כאשר מספר מסמכים מוגשים יחד במסגרת אותו הליך KYC, פתיחת חשבון או עסקה.

איך מתבצע תרגום מסמכי חברה באמצעות Ettorney?

התהליך מתבצע אונליין.

מעלים את המסמכים שנדרשים לתרגום ומומלץ לצרף גם את הדרישה שקיבלתם מהגוף שאליו הם מיועדים.

לאחר בדיקת החומר המסמכים עוברים לתרגום, ובסיום מתקבלים הקבצים בהתאם לחבילת השירות שנבחרה.

השירות שמוצג כיום ב-Ettorney כולל עד שלושה מסמכים, כאשר כל מסמך הוא באורך של עד שני עמודים.

המחיר שמוצג כיום לחבילה הוא 599 ₪ בתוספת מע״מ.

Ettorney מציגה גם זמן טיפול של עד 24 שעות במסגרת השירות הסטנדרטי.

אם נדרש מסמך ארוך יותר, תרגום נוטריוני, אפוסטיל או טיפול נוסף שאינו כלול בחבילה הבסיסית, יש לבדוק את הצורך והעלות לפני תחילת העבודה.

שאלות נפוצות על תרגום מסמכי חברה לאנגלית

אילו מסמכי חברה אפשר לתרגם לאנגלית?

ניתן לתרגם בין היתר תעודת התאגדות, תקנון חברה, נסח חברה, פרוטוקולים, החלטות, אישורי מורשי חתימה ומסמכים תאגידיים נוספים בהתאם לצורך.

האם אפשר לקבל נסח חברה באנגלית בלי לתרגם אותו?

כן. ניתן להזמין מרשות התאגידים נסח חברה רשמי באנגלית. לכן כאשר זה המסמך שהתבקש, כדאי לבדוק אם הוא מספק את הגוף המקבל לפני הזמנת תרגום נוסף.

איך מתרגמים תעודת התאגדות לאנגלית?

תחילה צריך לבדוק איזה סוג מסמך הגוף בחו״ל דורש – תרגום, עותק מאושר, אישור נוטריוני או מסמך עם אפוסטיל. בהתאם לדרישה ניתן לבצע את התרגום והאישור המתאימים.

האם ניתן לתרגם תקנון חברה לאנגלית?

כן. כאשר התקנון ארוך משני עמודים הוא חורג מהיקף החבילה הבסיסית שמוצגת כיום ולכן יש לבדוק את היקף העבודה לפני ההזמנה.

מה ההבדל בין Certified Copy לתרגום נוטריוני?

Certified Copy מתייחס לאישור העתק ביחס למסמך המקורי. אישור נוטריוני לתרגום הוא פעולה אחרת שמתייחסת לתרגום. צריך לפעול לפי הנוסח המדויק של הדרישה שקיבלתם.

האם כל מסמך חברה שמוגש בחו״ל צריך אפוסטיל?

לא. הצורך באפוסטיל תלוי במדינה, בגוף ובמטרה שלשמה המסמך מוגש. אין צורך להוסיף אפוסטיל באופן אוטומטי לכל מסמך מתורגם.

האם אפשר לקבל תעודת התאגדות עם אפוסטיל?

כן. קיימת בישראל אפשרות להזמין באופן דיגיטלי תעודת התאגדות או תעודת שינוי שם של חברה עם אפוסטיל.

כמה זמן לוקח לתרגם מסמכי חברה?

Ettorney מציגה כיום זמן טיפול של עד 24 שעות במסגרת השירות הסטנדרטי.

כמה מסמכים כלולים בחבילה?

השירות המוצג כיום כולל עד שלושה מסמכים, כאשר כל מסמך הוא באורך של עד שני עמודים.

כמה עולה תרגום מסמכי חברה לאנגלית?

מחיר החבילה כיום ב-Ettorney הוא 599 ₪ בתוספת מע״מ, בהתאם להיקף השירות המפורט בעמוד.