אבל פתיחת שותפות אינה מסתכמת בהוספת שמות השותפים לטופס. לפני הגשת הבקשה צריך להבין האם המבנה המתאים הוא שותפות כללית או שותפות מוגבלת, כיצד תחולק האחריות בין הצדדים ומי יהיה מוסמך לפעול בשם העסק.

ב-Ettorney ניתן לבצע את הליך רישום השותפות אונליין, לרבות הכנת מסמכי הרישום וליווי משפטי בהגשת הבקשה לרשם השותפויות. במקביל, חשוב להסדיר בנפרד גם את מערכת היחסים העסקית בין השותפים באמצעות הסכם שותפות מתאים, כדי שהרישום הפורמלי וההתנהלות בפועל יהיו מתואמים.

מתי מתאים להקים שותפות עסקית?

שותפות יכולה להתאים כאשר שני אנשים או יותר רוצים לנהל יחד עסק ולחלק ביניהם את ההשקעה, העבודה, הסמכויות והרווחים.

לדוגמה, השותפות יכולה להתאים לשני בעלי מקצוע שמקימים פעילות משותפת, למספר יזמים שמנהלים עסק יחד או למבנה שבו אחד הצדדים מביא הון ואחר מביא ידע או פעילות.

עם זאת, עצם העובדה שיש כמה אנשים בעסק אינה אומרת אוטומטית ששותפות היא המבנה המשפטי הנכון.

לעיתים חברה בע״מ מתאימה יותר, למשל כאשר מתוכננת הכנסת משקיעים, נדרשת מערכת של מניות או שקיימים שיקולים משמעותיים של אחריות, צמיחה ומיסוי.

לכן לפני הקמת שותפות עסקית כדאי להחליט קודם באיזה מבנה העסק אמור לפעול ורק לאחר מכן לבצע את הרישום.

מה ההבדל בין שותפות כללית לשותפות מוגבלת?

זהו אחד הנושאים המרכזיים שצריך להחליט עליהם לפני הגשת בקשה לרישום שותפות.

שותפות כללית

בשותפות כללית השותפים הם שותפים כלליים ונושאים באחריות לחיובי השותפות בהתאם לדין.

השותפים יכולים לקבוע ביניהם בהסכם כיצד מתחלקות הסמכויות, ההשקעות והרווחים, אבל ההסכמות הפנימיות אינן בהכרח משנות את האחריות כלפי צדדים חיצוניים.

לכן לא נכון להתייחס לשותפות כללית כאל חברה בע״מ עם מבנה פשוט יותר.

מדובר במסגרת משפטית שונה, והאחריות של השותפים היא אחד ההבדלים המהותיים.

שותפות מוגבלת

שותפות מוגבלת כוללת לפחות שותף כללי אחד ולפחות שותף מוגבל אחד.

השותף הכללי נושא באחריות לחיובי השותפות בהתאם לדין, בעוד אחריותו של השותף המוגבל מוגבלת ככלל לסכום שהכניס להון השותפות, בכפוף לתנאים ולהוראות הדין.

גם תפקידו של שותף מוגבל שונה.

המבנה אינו מיועד לאפשר לאחד השותפים לנהל את העסק בדיוק כמו שותף כללי ובמקביל ליהנות באופן אוטומטי מהגבלת האחריות.

לכן רישום שותפות מוגבלת צריך להתחיל מתכנון נכון של תפקידי הצדדים ולא רק מסימון בטופס מי "כללי" ומי "מוגבל".

מה לגבי שותפות חוץ?

שותפות חוץ היא שותפות שהוקמה מחוץ לישראל ומבקשת להירשם לצורך פעילות בישראל.

זהו מצב שונה מהקמת שותפות ישראלית חדשה.

כאשר מדובר בשותפות זרה קיימת, נדרשים מסמכים ונתונים שנוגעים להתאגדות המקורית ולפעילות בישראל.

לכן לפני תחילת השירות חשוב לציין אם המטרה היא להקים שותפות חדשה בישראל או לרשום בישראל שותפות שכבר קיימת במדינה אחרת.

האם חייבים לרשום שותפות?

פקודת השותפויות קובעת חובת רישום לשותפות שהוקמה לצורך ניהול עסק, ורשות התאגידים מציינת כי שותפות כזו נדרשת להירשם בתוך חודש ממועד הקמתה.

יחד עם זאת, שאלת קיומה של שותפות אינה נקבעת רק לפי השאלה אם בוצע הרישום בפועל.

זו בדיוק הסיבה שלא כדאי לנהל לאורך זמן עסק משותף על בסיס הבנות בעל־פה ורק לאחר שנוצרת מחלוקת לבדוק בדיעבד מה היה מעמד היחסים בין הצדדים.

אם הצדדים החליטו לפעול במסגרת שותפות, נכון להסדיר את המבנה, הרישום והיחסים ביניהם כבר בתחילת הדרך.

אילו פרטים נדרשים בבקשה לרישום שותפות?

הבקשה לרישום צריכה לכלול מידע שמזהה את השותפות ואת האנשים או התאגידים שעומדים מאחוריה.

בין היתר נדרשים פרטים כגון:

שמות מוצעים לשותפות;

מהות העסק;

כתובת השותפות;

פרטי השותפים;

מועד תחילת השותפות;

פרטים הנוגעים למבנה השותפות;

ובשותפות מוגבלת – פרטים לגבי השותפים המוגבלים והסכומים שהכניסו.

בבקשה ניתן להציע מספר שמות לפי סדר עדיפות, משום שהשם המבוקש עדיין כפוף לאישור רשם השותפויות.

לכן כדאי לבחור מראש יותר מאפשרות אחת ולא לבנות את כל פעילות העסק סביב שם שטרם אושר.

שם השותפות – מה צריך לבדוק?

שם השותפות צריך לעמוד בדרישות החלות על רישום שמות של שותפויות.

העובדה שהשותפים משתמשים בשם מסוים מול לקוחות או ברשתות החברתיות אינה מבטיחה שאותו שם יאושר לרישום.

לכן נכון לבצע את בחירת השם כחלק מהליך הרישום ולא רק לאחר שהמיתוג כבר הושלם.

חשוב גם להבדיל בין שם השותפות לבין סימן מסחר.

רישום השותפות בשם מסוים אינו בהכרח מעניק את אותה הגנה שמעניק סימן מסחר רשום על מותג, ולכן אם לשם יש חשיבות מסחרית משמעותית יש לבחון את נושא ההגנה עליו בנפרד.

מי הם השותפים ומי רשאי לחתום בשם השותפות?

במסגרת הרישום נמסרים פרטי השותפים, אבל כדאי להחליט גם כיצד השותפות תתנהל לאחר ההקמה.

צריך להבין מי מוסמך לבצע פעולות בשם העסק, מי יכול לחתום על התחייבויות ומי רשאי לנהל את חשבון הבנק או להתקשר עם ספקים ולקוחות.

לא כדאי להשאיר את הסמכויות האלה להבנות בעל־פה.

גם אם כל השותפים נמצאים ביחסים טובים בתחילת הדרך, העסק צריך לדעת מי מוסמך לבצע פעולה מחייבת בשמו.

הנושא צריך להיות מתואם בין הרישום הפורמלי לבין הסכם השותפות וההתנהלות בפועל.

אילו מסמכים נדרשים לרישום שותפות?

המסמכים משתנים לפי סוג השותפות והשותפים שמעורבים בה.

במסגרת הרישום נדרש להכין ולהגיש את המסמכים והפרטים שמתאימים לשותפות הכללית, המוגבלת או שותפות החוץ שאותה מבקשים לרשום.

כאשר אחד השותפים הוא תאגיד, או כאשר מדובר בגורם זר, עשויים להידרש מסמכים נוספים.

בשותפות מוגבלת קיימות גם דרישות שמתייחסות למבנה השותפים ולסכומי ההשקעה.

לכן לא נכון להסתמך על טופס ריק או על רשימת מסמכים כללית ולנסות להשלים את ההליך באופן עצמאי בלי לוודא שהיא מתאימה לסוג השותפות.

ב-Ettorney התהליך נבנה לפי המבנה שנבחר, כדי שמסמכי הרישום והנתונים שמוגשים לרשם יתאימו זה לזה.

איך מתבצע רישום שותפות אונליין?

התהליך מתחיל באיסוף פרטי השותפות והשותפים ובהחלטה לגבי סוג המבנה.

לאחר מכן מכינים את בקשת הרישום ואת המסמכים הנדרשים בהתאם לשותפות שאותה מקימים.

המסמכים עוברים חתימה ואימות בהתאם לדרישות הרלוונטיות, ולאחר מכן מוגשים לרשם השותפויות.

אם הרשם מבקש השלמה, תיקון בשם או מסמך נוסף, צריך לטפל בכך לפני שהבקשה יכולה להיות מאושרת.

היתרון בליווי התהליך באמצעות Ettorney אינו רק בכך שההגשה יכולה להתבצע בצורה דיגיטלית, אלא בכך שהבקשה נבנית מראש סביב המבנה הנכון ומוגשת עם המסמכים שמתאימים אליו.

מה מקבלים לאחר אישור הרישום?

לאחר אישור בקשת הרישום השותפות נרשמת אצל רשם השותפויות ומקבלת את פרטי הרישום הרלוונטיים.

תעודת רישום השותפות משמשת אישור לכך שהשותפות נרשמה במרשם.

חשוב להבדיל בין תעודת רישום שותפות לבין תעודת התאגדות של חברה בע״מ.

אלה שני מבנים משפטיים שונים, ולכן אין להשתמש במונחים של רישום חברה כאשר מדובר בשותפות.

לאחר קבלת אישור הרישום ניתן להתקדם לשאר הפעולות שנדרשות להפעלת העסק בפועל.

רישום שותפות והסכם שותפות הם שני דברים שונים

זו הבחנה חשובה במיוחד.

רישום שותפות הוא ההליך הפורמלי מול רשם השותפויות.

הסכם שותפות הוא החוזה שמסדיר את היחסים בין השותפים עצמם.

הרישום אינו נותן תשובה מספקת לשאלות כמו:

מי משקיע כמה כסף? כיצד מתחלקים הרווחים? מי עובד בעסק? מי מוסמך לקבל החלטות? מה קורה אם צריך להכניס כסף נוסף? מה קורה אם אחד השותפים רוצה לעזוב?

אלה נושאים שצריך להסדיר בהסכם השותפות.

לכן לא מומלץ להסתפק ברישום בלבד ולהתחיל להפעיל עסק משותף בלי הסדרה חוזית מתאימה. השותפים צריכים להגדיר את מערכת היחסים ביניהם מראש ולא להסתמך על הסכמות בעל־פה או על נוסח גנרי שאינו מותאם לעסק.

מה צריך לעשות לאחר רישום השותפות?

הרישום ברשם השותפויות אינו מסיים את הקמת הפעילות העסקית.

בהתאם לפעילות צריך להסדיר גם את ההתנהלות מול רשויות המס, חשבון הבנק והנהלת החשבונות.

כדאי לוודא גם שהסכם השותפות נחתם ושחלוקת הסמכויות ברורה לפני שהשותפים מתחילים לחתום על התחייבויות בשם העסק.

אם השותפות מעסיקה עובדים, שוכרת נכס או מפעילה עסק שטעון רישוי, עשויות להיות פעולות נוספות שנדרשות לפני תחילת הפעילות.

רישום השותפות הוא חלק מתהליך הקמת העסק – לא תחליף ליתר הרישומים והאישורים.

האם שותפות רשומה משלמת אגרה שנתית?

כן.

שותפות הרשומה ברשם השותפויות חייבת באגרה שנתית בכל שנה קלנדרית, בהתאם לכללים ולתעריפים החלים באותה שנה.

לכן כאשר בוחנים את מבנה הפעילות כדאי להתייחס לא רק לעלות הראשונית של רישום השותפות אלא גם לחובות השוטפות שנוצרות לאחר מכן.

עלויות ותעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, ולכן אין טעם לקבע בתוך תוכן העמוד סכום שנתי שעלול להתיישן.

מה קורה כאשר שותף מצטרף או עוזב?

מבנה השותפות יכול להשתנות לאחר הרישום.

רשות התאגידים מאפשרת לדווח בין היתר על:

הוספה או גריעה של שותף;

שינוי בפרטי שותף;

שינוי מורשי חתימה;

שינוי שם או כתובת;

שינוי במהות העסק;

שינוי בתקופת קיומה;

שינויים בהסכם השותפות.

בשותפות מוגבלת קיימות גם דרישות מיוחדות ביחס לשינויים מסוימים במעמד או בזכויות של השותפים.

לכן כאשר מצטרף שותף חדש או שותף קיים עוזב, לא נכון להסתפק רק בתיקון מסמך פנימי.

צריך לבדוק גם את השינוי בהסכם בין הצדדים וגם את הדיווח הפורמלי שנדרש לרשם השותפויות.

רישום שותפות או הקמת חברה בע״מ?

אלה שתי מסגרות משפטיות שונות.

שותפות יכולה להתאים לעסק שבו הצדדים רוצים לפעול יחד במודל שותפי יחסית ישיר.

חברה בע״מ פועלת באמצעות מניות, בעלי מניות, דירקטורים ואורגנים של החברה, והיא יוצרת מבנה משפטי שונה בין העסק לבין בעלי המניות.

הבחירה אינה צריכה להיעשות רק לפי עלות ההקמה או לפי מספר הטפסים.

צריך לבחון את האחריות, אופן הניהול, תכניות הצמיחה, הכנסת משקיעים, המיסוי ואופי הפעילות.

אם קיימת התלבטות בין הקמת שותפות לבין רישום חברה, עדיף לקבל את ההחלטה לפני שמתחילים פעילות ולא להעביר לאחר מכן עסק פעיל ממבנה אחד לאחר ללא תכנון.

למה לבצע רישום שותפות באמצעות Ettorney?

האתגר ברישום אינו רק למצוא את הטופס הנכון.

צריך לבחור את סוג השותפות, להכין את פרטי הצדדים, לוודא שהמסמכים תואמים למבנה, להשלים חתימות ואימותים ולהגיש את הבקשה בצורה שמתאימה לדרישות הרשם.

טעות בשם, בפרטי שותף, בסוג השותפות או במסמכים יכולה ליצור צורך בתיקון ובהגשה נוספת.

באמצעות Ettorney ניתן לרכז את התהליך ולקבל ליווי משפטי בהכנת והגשת בקשת רישום השותפות.

בנוסף, ניתן להסדיר את מערכת היחסים בין השותפים באמצעות הסכם שותפות מותאם, כך שהעסק לא יישאר עם רישום פורמלי בלבד אבל בלי כללים ברורים לניהול המשותף.

שאלות נפוצות על רישום שותפות

איך רושמים שותפות?

צריך לבחור את סוג השותפות, להגדיר את פרטי השותפות והשותפים, להכין את הבקשה והמסמכים הנדרשים ולהגיש אותם לרשם השותפויות.

מהי בקשה לרישום שותפות?

זו הבקשה שבאמצעותה נמסרים לרשם פרטי השותפות והשותפים לצורך רישום השותפות במרשם. הנתונים הנדרשים משתנים בהתאם לסוג השותפות ולמבנה שלה.

מה ההבדל בין שותפות כללית לשותפות מוגבלת?

בשותפות כללית השותפים הם שותפים כלליים ונושאים באחריות בהתאם לדין. שותפות מוגבלת כוללת לפחות שותף כללי אחד ושותף מוגבל אחד, שלגביו חלים כללים שונים ביחס לאחריות ולתפקידו.

כמה אנשים צריך כדי להקים שותפות?

שותפות מבוססת על פעילות של לפחות שני שותפים. קיימות גם הוראות ומגבלות נוספות שיכולות להיות רלוונטיות בהתאם למבנה השותפות.

האם חייבים לרשום שותפות?

שותפות שהוקמה לצורך ניהול עסק כפופה לחובת רישום, והמידע שעליו מבוסס העמוד מציין שיש לבצע את הרישום בתוך חודש ממועד הקמתה.

האם רישום השותפות כולל גם הסכם שותפות?

לא בהכרח. מדובר בשני שירותים שונים: הרישום מטפל במרשם הפורמלי, ואילו ההסכם מסדיר את היחסים בין השותפים. מומלץ להסדיר את שני הנושאים ולא להתחיל לנהל פעילות משותפת רק על בסיס הרישום.

מה מקבלים לאחר רישום השותפות?

לאחר אישור הבקשה השותפות נרשמת ברשם השותפויות ומתקבלים מסמכי הרישום הרלוונטיים, לרבות תעודת רישום שותפות בהתאם להליך.

האם שותפות משלמת אגרה שנתית?

כן. שותפות רשומה כפופה לאגרה שנתית בהתאם לתעריף ולהוראות שחלים באותה שנה.

מה צריך לעשות אחרי הקמת השותפות?

יש להסדיר את יתר הפעולות שנדרשות להפעלת העסק, למשל חשבון בנק, תיקים ברשויות, הנהלת חשבונות, הסכם שותפות ורישיונות או אישורים נוספים בהתאם לפעילות.

אפשר לשנות את השותפים לאחר הרישום?

כן, אבל שינוי בהרכב השותפים עשוי לחייב גם שינוי בהסכמות בין הצדדים וגם דיווח מתאים לרשם השותפויות.